Solución propia

Gespyme Rental

Toda la gestión del alojamiento, la estancia y los servicios: reservas y planificación, tarifas y facturación, servicios con contador, accesos NFC/RFID, energía eléctrica, IoT y partes de viajeros en una sola plataforma.

Campings Hostelería Alojamientos Alquileres

Solicitar demo Ver funcionalidades

Un único flujo

De la búsqueda a la factura

Cada estancia sigue el mismo recorrido completo, sin saltar entre sistemas ni hojas de cálculo.

BuscarDisponibilidad

ReservarWeb o recepción

PagarAnticipos y saldo

Check-inDocumentos y accesos

DisfrutarServicios y consumos

Check-outCierre de estancia

FacturarIVA y cobros

Campings · Hostelería · Alojamientos · Alquileres

Una sola plataforma para toda la operación

Gespyme Rental cubre el ciclo completo del alojamiento: alojamientos con tipos y estados configurables, reservas por noches y alquileres de larga duración, búsqueda y planificación con planning normal y compacto, portal del cliente con reserva online, tarifas y facturación, servicios con saldo y contador, energía eléctrica, accesos NFC/RFID, documentación de huéspedes y partes de viajeros de SES.Hospedajes.

Descubrir las 12 áreas funcionales

Funcionalidades

12 áreas conectadas en una misma base de datos

Lo que ocurre en el alojamiento se refleja en las reservas, las facturas, los accesos y el portal del cliente.

Alojamientos

Habitaciones, parcelas, bungalows y apartamentos.
Tipos configurables, imágenes y descripciones.
Capacidad de adultos y niños, y etiquetas.
Alojamientos contiguos y relación con servicios.
Estados: disponible, mantenimiento y fuera de servicio.

Reservas y alquileres

Reservas por noches y alquileres de larga duración.
Entrada, salida, titular y huéspedes.
Borrador, confirmación, estancia y finalización.
Cancelación, vuelta a borrador y confirmación en lote.
Control de solapamientos y asignación de dispositivos.

Búsqueda y planificación

Disponibilidad por fechas, tipo y capacidad.
Combinaciones de varios alojamientos.
Parcelas juntas y grupos conectados.
Filtros por etiquetas y cercanía a servicios.
Planning normal y compacto, y bloqueos por fechas.

Web y portal del cliente

Catálogo, calendario, precios y reserva online.
Registro de cuenta, pago y confirmación.
Mis reservas, check-in y check-out.
Alta y edición de huéspedes y descarga de contratos.
Compra de packs, recargas y consulta del contador.

Tarifas y facturación

Precio por noche, temporada y mínimo de noches.
Descuentos porcentuales, fijos y precio por noche.
Alquiler mensual y primera factura prorrateada.
Facturación por conceptos, consumos y electricidad.
IVA, posición fiscal, anticipos y saldo pendiente.

NFC / RFID y accesos

Tarjetas, pulseras, códigos e identificadores móviles.
Asignación temporal e histórico, sin solapamientos.
Valida estancia, servicio contratado y saldo.
Puertas, barreras y puntos de acceso configurables.
API de autorización y consulta de estado por UID.

Duchas y otros servicios

Duchas, piscina, lavandería, parking y accesos.
Servicios incluidos u opcionales.
Usos limitados o ilimitados; saldo y contador.
Precio fijo, por noche, por persona o por consumo.
Registro de usos, costes y denegaciones por saldo.

Packs, abonos y WiFi

Packs comerciales con varios servicios.
Compra al reservar o durante la estancia.
Abonos de servicios sin contratar alojamiento.
Activación tras el pago y cargos por uso.
WiFi configurable como servicio incluido u opcional.

Energía eléctrica

Contador asociado a cada alojamiento.
Prepago, postpago, kWh incluidos y precio por kWh.
Recargas online y facturación parcial del consumo.
Lecturas al entrar y salir, con consumo facturable.
Potencia normal, mínima y encendido o apagado.

IoT e integraciones

ThingsBoard: servidores y comandos RPC.
Modelos de contador y plantillas configurables.
Lectura de energía y datos eléctricos disponibles.
Historial de comandos, respuestas, errores y reintentos.
Configuración de conexiones API externas.

Huéspedes y documentos

Titular, viajeros y documentación española o extranjera.
Anverso, reverso y lectura OCR / MRZ.
Validación y corrección manual de documentos.
Nacionalidad, nacimiento, domicilio y municipio INE.
Identificación en facturas e integración SII / VeriFactu.

SES.Hospedajes y gestión

Reservas de hospedaje (RH) al confirmar.
Partes de viajeros (PV) al hacer check-in.
Validación, envío automático y consulta de lotes.
Anulaciones, correcciones y avisos de divergencias.
Contratos PDF, anexo RFID, correos y roles de usuario.

Contacto

¿Quieres ver Gespyme Rental en marcha?

Cuéntanos cómo gestionas tu alojamiento y te mostramos cómo Gespyme Rental puede automatizarlo e integrarlo con tus sistemas.

Solicitar demo